津田農園 勤怠管理アプリ プライバシーポリシー
株式会社アグリシアJAPAN（以下「当社」といいます）は、津田農園 勤怠管理アプリ（以下「本アプリ」といいます）において取り扱う利用者情報について、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。
【1．運営者】
株式会社アグリシアJAPAN
津田農園
千葉県富里市
【2．取得する情報】
本アプリでは、次の情報を取得・保存します。
・Googleアカウントのメールアドレス
・従業員氏名
・勤務日
・午前および午後の出勤・退勤時刻
・休憩時間および勤務時間
・有給休暇等の勤務区分
・利用者が入力した備考
・登録、修正および削除等の操作履歴
【3．Googleユーザーデータの利用目的】
Googleアカウントのメールアドレスは、次の目的に限って使用します。
・本アプリへログインした利用者の本人確認
・登録済み従業員との照合
・従業員および管理者の権限判定
・不正利用の防止および操作履歴の確認
本アプリは、Googleアカウントのパスワード、Gmailの本文、Googleドライブ内のファイル、連絡先、写真等を取得しません。
【4．勤怠情報の利用目的】
取得した勤怠情報は、次の目的で使用します。
・勤務時間の記録および確認
・給与計算および労務管理
・残業時間、有給休暇等の管理
・勤務状況の社内共有
・法令に基づく記録の保存
・勤怠に関する問い合わせへの対応
【5．社内での閲覧範囲】
従業員は、自分の勤怠情報を登録・修正できます。
登録済みの従業員は、社内の勤務状況を確認する目的で、他の従業員の氏名ならびに日ごとの出勤時刻、退勤時刻、休憩時間および勤務時間を閲覧できる場合があります。
給与額、時給、各種手当、残業代、有給残数および管理用情報は、権限を持つ管理者以外には表示しません。
管理者は、給与計算および労務管理に必要な範囲で、全従業員の勤怠情報を確認・修正できます。
【6．情報の保存と安全管理】
取得した情報は、当社が管理するGoogle Apps ScriptおよびGoogleスプレッドシート等を利用して保存します。
管理用データへのアクセスは権限を持つ管理者に限定し、従業員が管理用スプレッドシートへ直接アクセスできない構成とします。
【7．第三者への提供】
当社は、次の場合を除き、取得した情報を第三者へ販売または提供しません。
・利用者本人の同意がある場合
・法令に基づき開示が必要な場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
・本アプリの運用に必要なGoogleのサービスを利用する場合
【8．保存期間】
勤怠情報は、在籍期間中および退職後も、法令ならびに給与計算・労務管理上必要な期間保存します。
ログイン権限は退職等により停止しますが、過去の勤怠記録は管理者用データとして保存する場合があります。
【9．情報の確認・訂正等】
利用者は、自分の登録情報について確認または訂正を管理者へ申し出ることができます。
法令上または労務管理上保存が必要な情報については、削除のご希望に対応できない場合があります。
【10．Google APIに関する方針】
本アプリによるGoogle APIから取得した情報の利用は、Google API Services User Data PolicyおよびLimited Use（限定利用）の要件に従います。
【11．プライバシーポリシーの変更】
本ポリシーは、本アプリの機能変更、法令の改正その他必要に応じて変更することがあります。重要な変更がある場合は、本ページまたは本アプリ内でお知らせします。
【12．お問い合わせ】
本アプリに関するお問い合わせは、株式会社アグリシアJAPANの管理者または当社ウェブサイトのお問い合わせ窓口までご連絡ください。
制定日：2026年9月17日
